Instituto Tecnológico Superior de Xalapa

Proceso para Titulación

Este trámite únicamente aplica para estudiantes que cuentan con CERTIFICADO DE LICENCIATURA LEGALIZADO Y CARTA DE LIBERACIÓN DE INGLÉS.

1.1 Deberás ponerte en contacto vía correo electrónico con tu jefatura de División de Carrera para la liberación de su opción de titulación, https://www.itsx.edu.mx/itsx/directorio .
1.2 Envía a tu jefatura de División de Carrera (Enlace a Directorio de Asistentes de Jefaturas) el formato de solicitud para tu opción de titulación F-DEP-10, agrega al correo el documento que avale tu opción de titulación (proyecto de Residencia Profesional, Resultado de Ceneval etc.) y carta de no inconveniencia de la empresa (en caso de que tu opción de titulación sea por informe técnico de residencia profesional).

2.1 Elabora formato de registro de la opción de titulación (F-DEP-11) y la sube al Portal de Servicios Institucionales GAATX.
2.2 Asigna al egresado asesor y revisor en caso de ser trabajo profesional, emite la liberación de la opción de titulación a través del formato (F-DEP-12).

3.1 Revisa formatos (F-DEP-10), (F-DEP-11) y (F-DEP-12), así como proyecto de titulación y procede a liberarlo y notifica vía correo electrónico a la Jefatura de División de Carrera y al egresado, en caso de que no exista alguna observación, de lo contrario lo regresa al paso 2.

4.1 Una vez liberado por el Departamento de Estudios Profesionales. Deberá acudir al Portal de Servicios Institucionales GAATX en el APARTADO DE TRÁMITES >> SOLICITUD >>TÍTULO PROFESIONAL, para generar la referencia de pago 1743- TRAMITE DE EXPEDICIÓN DE DIPLOMA.
4.2 Sube al Portal de Servicios Institucionales GAATX, en el APARTADO EXPEDIENTE DIGITAL, la documentación requerida en el formato solicitud y entrega de documentos para título F-DCE-02 para dicho trámite.
4.3 Realiza encuesta de seguimiento a egresados.
4.4 Cuando el pago esté aplicado en tu Portal de Servicios Institucionales GAATX. Acude al Departamento de Control Escolar con la documentación solicitada en el formato (F-DCE-02), en original y un juego de copias para cotejo.

5.1 Revisa expediente digital, coteja que la documentación original coincida con el expediente digital subido previamente al Portal de Servicios Institucionales GAATX.
5.2 Devuelve los originales y se queda con el juego de copias, comprobante de pago de trámite de título, fotografías, folders rotulados y formato (F-DCE-02) debidamente requisitado.
5.3 Registra en el Portal de Servicios Institucionales GAATX, la no inconveniencia para la realización del acto protocolario (presencial o en línea) o examen profesional de titulación.

6.1 Acude al Departamento de Estudios Profesionales para solicitar fecha para su acto protocolario.

7.1 Valida en el Portal de Servicios Institucionales GAATX la no inconveniencia para la realización del acto protocolario de titulación profesional.
7.2 Asigna fecha para el acto de recepción profesional o protocolo de titulación e informa al Departamento de Control Escolar y al jurado mediante el Formato de Asignación de fecha de examen profesional o acto protocolario (F-DEP-13).

8.1 Recibe formato (F-DEP-13), elabora acta de examen profesional o exención de examen y requisita el libro correspondiente y los entrega al Departamento de Estudios Profesionales.

9.1 De acuerdo con la opción de titulación coordina la realización del acto protocolario de titulación y en su caso la defensa del proyecto.
9.2 Verifica que el acta y el libro estén debidamente llenados y firmados por el jurado.
9.3 Al concluir el acto protocolario, entrega actas y libro al Departamento de Control Escolar para firma de Dirección General.

10.1 Revisa que el acta y el libro contengan todas las firmas correspondientes y recaba firma de la Dirección General.
10.2 Sube el acta al egresado en el Portal de Servicios Institucionales GAATX en el apartado de expediente digital.
10.3 Registra los datos del egresado en la plataforma de titulación electrónica de la SEV.
10.4 Genera y envía al correo electrónico proporcionado en el F-DCE-02 al titulado la referencia de pago 2718 Autenticación del título electrónico y 4131 trámite de compulsa de documentos para expedición de títulos electrónicos 1001 para el fomento de la educación y 4 redondeo para que egresado proceda a realizar el pago.
10.5 Compulsa la documentación del egresado.
10.6 Escanea y sube el expediente digital a la plataforma de titulación electrónica de la SEV.

11.1 Realiza el pago y envía el Recibo de ingresos que descarga de OVH al correo titulacion.ce@itsx.edu.mx.

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