Instituto Tecnológico Superior de Xalapa
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Proceso para Titulación

EGRESADO (A)

  1. Consulta su estatus en el GAATX para verificar si cumple con los requisitos, de acuerdo a su opción de titulación, para iniciar su trámite.

  2. Llena el formato Solicitud del Estudiante de Titulación (F-DEP-10) y lo envía vía correo electrónico a la Jefatura de División de carrera que corresponda, así como el proyecto de titulación, carta de no inconveniencia de la empresa para poder utilizar el proyecto para titularse en el caso de que su opción de titulación sea por Informe Técnico de Residencia o Residencia Profesional y certificado de licenciatura legalizado.

JEFATURAS DE DIVISIÓN DE CARRERA

  1. Revisa y valida la procedencia de Solicitud del Estudiante de Titulación (F-DEP-10) y la sube al GAATX.
  2. Asigna al egresado (a) asesor (es) y revisor (es). (en caso de ser trabajo profesional, según corresponda).

ASESOR

  1. Asesora al estudiante de acuerdo a la opción de titulación.
  2. Sugiere mejoras del contenido y revisa el documento final, en caso de aplicar.

JEFATURAS DE DIVISIÓN DE CARRERA

  1. Elabora formatos F-DEP-11 y F-DEP-12 y los sube al GAATX junto con el proyecto de titulación.
  2. Solicita al Departamento de Estudios Profesionales la Liberación de Opción de Titulación del Egresado a través de un correo electrónico.

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS PROFESIONALES

  1. Revisa formatos F-DEP-10, F-DEP-11 y F-DEP-12, así como proyecto de titulación o documentación que avale la opción de titulación y procede a liberarlo, en caso de que no exista alguna observación, de lo contrario lo regresa a corrección con la Jefatura de División de carrera.
  2. Informa al Jefe de División de Carrera, por medio de un correo electrónico, que ya fue liberado el expediente del egresado.

JEFATURAS DE DIVISIÓN DE CARRERA

  1. Informa al Egresado, por medio de un correo, que ya está liberada su opción de titulación.

EGRESADO (A)

  1. Una vez liberado por el depto. De estudios profesionales, generan referencia de pago 1743- Trámite de Expedición de Diploma en su portal GAATX.
  2. Sube la documentación requerida en el formato “Solicitud y entrega de documentos para título” (F-DCE-02) para dicho trámite al GAATX.
  3. Realiza encuesta de seguimiento a egresado (a) en su portal GAATX.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

  1. Valida el pago del Egresado en el GAATX.

EGRESADO (A)

  1. En caso de que el pago aparezca en el GAATX como rechazado, deberá realizar las aclaraciones en el Departamento de Recursos Financieros.

DEPARTAMENTO RESIDENCIAS PROFESIONALES Y SERVICIO SOCIAL

  1. Valida la encuesta de seguimiento de egresados (as) y concentra la información para sus reportes.
  2. Registra en el portal GAATX la liberación de la encuesta.

EGRESADO (A)

  1. Acude a control escolar con la documentación original y un juego de copia para cotejo, solicitada en el Formato de Solicitud y Entrega de Documentos para Título (F-DCE-02).

DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

  1. Coteja que la documentación original coincida con el expediente digital subido previamente al portal GAATX, en caso de existir alguna inconsistencia, devuelve los documentos originales y suspende el trámite hasta que sea subsanada la inconsistencia.
  2. Devuelve los originales y se queda con el juego de copias, comprobante de pago de trámite de título, fotografías y folders rotulados y formato F-DCE-02 debidamente requisitado.
  3. Al egresado se les proporciona correo del Departamento de Estudios Profesionales para solicitar fecha para su acto protocolario.
  4. Registra en el GAATX, la no inconveniencia para la realización del acto protocolario o examen profesional de titulación.

EGRESADO (A)

  1. Solicita al Departamento de Estudios Profesionales, fecha para la realización de su acto protocolario.

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS PROFESIONALES

  1. Valida el en GAATX la no inconveniencia para la realización del acto protocolario de titulación profesional.
  2. Asigna fecha para el acto de recepción profesional o protocolo de titulación, e informa al Departamento de Control Escolar mediante el Formato de Asignación de fecha de examen profesional o acto recepcional (F-DEP-13) y al jurado por medio de correo electrónico.

DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

  1. Recibe Formato de Asignación de fecha de examen profesional o acto recepcional (F-DEP-13), elabora el acta de examen profesional o exención de examen y requisita el libro correspondiente y los entrega al Depto. de Estudios Profesionales.

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS PROFESIONALES

  1. Coordina la realización del acto protocolario de titulación y en su caso la defensa del proyecto.
  2. Verifica que el acta y el libro estén debidamente llenados y firmados por el jurado.
  3. Al concluir el acto protocolario, entrega actas y libro al Depto. De Control Escolar para firma del Director General.

DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

  1. Revisa que el acta y el libro contengan todas las firmas correspondientes y recaba firma de la Dirección General.
  2. Sube el acta al GAATX en el apartado de expediente digital.
  3. Registra los datos del egresado en la plataforma de titulación electrónica de la SEV.
  4. Genera formato de pago de Título Electrónico y se lo envía, vía correo electrónico al egresado.
  5. Compulsa la documentación del egresado.
  6. Escanea y sube el expediente digital a la plataforma de titulación electrónica de la SEV.

EGRESADO (A)

  1. Realiza el pago del Título Electrónico.

OFICINA DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y EDUCACIÓN NORMAL

  1. Revisa y valida la información subida a la plataforma.

DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

  1. Verifica el estatus del trámite y notifica a Dirección General los pendientes de sello digital.

DIRECCIÓN GENERAL

  1. Sella títulos en la plataforma SEV con su firma electrónica.

OFICINA DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y EDUCACIÓN NORMAL

  1. Genera el Titulo Electrónico y registra ante la Dirección General de Profesiones.

DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

  1. Descarga el Título Electrónico PDF y XML y sube dichos documentos al portal GAATX para que el egresado (a) pueda descargarlo.
  2. Elabora Diploma de titulación.
  3. Se notifica en el portal GAATX al egresado que su Diploma y Acta de Examen ya se encuentra disponible para que acuda a recogerlo.

EGRESADO (A)

  1. Acude al Departamento de Control Escolar para recibir el Diploma y Acta de Examen Profesional o en una Ceremonia de Graduación, organizada por este Instituto.

Consulta el directorio estudiantil:
Directorio