El Instituto Tecnológico Superior de Xalapa a través de la Dirección de Recursos Materiales, con domicilio en calle Sección 5ª de la Reserva Territorial S/N, colonia Santa Bárbara, código postal 91096 en Xalapa, Veracruz, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz, y demás normatividad que resulte aplicable.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales aquí recabados, serán utilizados para las siguientes finalidades: a) girar invitaciones para la participación en el concurso; b) registrar la empresa en el concurso en el acto de apertura; c) establecer comunicación para dar seguimiento sobre la resolución del concurso durante las distintas etapas de dictaminación y fallo o en su caso de cancelación o cambio de horario, fecha o lugar; y d) generar reportes para informes obligatorios de la Secretaría de Finanzas y Planeación, Contraloría Interna de la Secretaría, Contraloría General, Órgano de Fiscalización del Estado de Veracruz, Auditoria Superior de la Federación y publicación en la página web institucional así como en el Sistema de Obligaciones de Transparencia del Instituto Tecnológico Superior de Xalapa.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias, pero que nos permitirían tener contacto con usted: 1) invitación a concursos similares; 2) solicitudes de cotización. En caso de que no lo desee, podrá enviar un correo electrónico a: uai@itsx.edu.mx informando que no otorga su consentimiento para estas finalidades.
Datos personales recabados
Para las finalidades antes señaladas se solicitarán los siguientes datos personales: nombre completo, razón social de su empresa sea física o moral, número de proveedor de acuerdo al padrón de proveedores del Estado de Veracruz, constancias de cumplimiento de obligaciones fiscales, opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, correo electrónico, dirección, teléfono celular, teléfono de oficina con extensión y firma.
Se informa que no se recaban datos personales sensibles.
Fundamento legal
El fundamento para el tratamiento de datos personales recae en el punto 8 del Acuerdo por el que crean los Sistemas de Datos Personales del Instituto Tecnológico Superior de Xalapa.
Siendo su finalidad documentar e integrar los expedientes relativos a los procesos de Licitación que se realizan en el instituto Tecnológico Superior de Xalapa, así mismo el uso de los datos personales como su identificación y acreditación para dar cumplimiento a los requisitos solicitados en la normatividad aplicable y en las bases de participación del concurso.
Transferencia de datos personales
Se informa que sus datos personales serán compartidos con personas y dependencias distintas al responsable, para los fines que se describen a continuación:
| Destinatario de los datos personales | País | Finalidad |
|---|---|---|
| Secretaría de Finanzas y Planeación | México | Lotificar el Trámite de Pago en caso de ser adjudicado. |
| Contraloría General del Estado de Veracruz | México | Generar reportes para informes obligatorios de fiscalización. |
| Órgano de Fiscalización del Estado de Veracruz | México | Proporcionar información solicitada sobre los concursos. |
| Auditoria Superior de la Federación | México | Proporcionar información solicitada sobre los concursos. |
| Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales | México | Proporcionar la información solicitada en el SIPOT. |
Puede manifestar su negativa para dichas transferencias al correo electrónico: uai@itsx.edu.mx.
Si usted no la manifiesta, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.
Derechos ARCO
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales se tienen de usted, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted podrá presentar solicitud por escrito ante la Unidad de Transparencia del Instituto o al correo electrónico uai@itsx.edu.mx
Los requisitos que debe cumplir son:
En caso de solicitar la rectificación, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición. En el derecho de cancelación debe expresar las causas que motivan la eliminación. Y en el derecho de oposición debe señalar los motivos que justifican se finalice el tratamiento de los datos personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es parcial, debe indicar las finalidades específicas con las que se no está de acuerdo, siempre que no sea un requisito obligatorio.
La Unidad de Transparencia del Instituto Tecnológico de Xalapa responderá por el medio que el titular de los datos personales designe en su solicitud, en un plazo de 15 días hábiles, que puede ser ampliado por 10 días hábiles más previa notificación. La respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, hará efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta.
Datos de la Unidad de Transparencia
Domicilio: Calle Sección 5ª de la Reserva Territorial S/N, colonia Santa Bárbara, Código Postal 91096, Xalapa, Veracruz.
Teléfono: (228) 1650525 ext. 115
Correo electrónico institucional: uai@itsx.edu.mx.
Cambios al Aviso de Privacidad
En caso de realizar alguna modificación al Aviso de Privacidad, se le hará de su conocimiento mediante: publicación en Avisos Noticias en la Página de Transparencia del Tecnológico.
